תפריט
עמדות עבודה משותפות (Open Space) הפכו לסטנדרט בחברות מודרניות, בעיקר בתעשיות מבוססות יצירתיות, טכנולוגיה ושיתוף פעולה. עיצוב נכון של חללים פתוחים מאפשר זרימת עבודה יעילה יותר, מעודד שיתוף רעיונות ומשפר את התקשורת בין הצוותים. עם זאת, כדי למנוע תחושת עומס ורעש מיותר צריך לגעת כיצד לתכנן נכון את החלל והעמדות.
אחד האלמנטים החשובים ביותר בעיצוב משרד מודרני הוא ריהוט משרדי גמיש, שמתאים לשימוש יומיומי משתנה.
שולחנות עבודה מודולריים מאפשרים התאמה מהירה למבנה הצוות, מחיצות ניידות יוצרות אזורי עבודה אינטימיים יותר,
ושולחנות עבודה בגובה מתכוונן מאפשרים לעובדים לשלב עבודה בעמידה ובישיבה, לשיפור הבריאות והנוחות.
סביבות עבודה משותפות עשויות לגרום לרעש והסחות דעת. כדי למנוע זאת, ניתן לשלב מחיצות אקוסטיות,
שטיחים שמפחיתים הדהוד, וקירות אקוסטיים שמבודדים בין מחלקות שונות.
אזורים ייעודיים לשיחות פרטיות, כמו חדרי טלפון סגורים או אזורי שקט, מאפשרים לעובדים לעבוד בסביבה נטולת הפרעות כאשר נדרש ריכוז גבוה.
חללים משותפים עובדים טוב יותר כאשר יש מרחבים נוספים המיועדים לדיונים לא פורמליים או עבודה עצמאית. פינות ישיבה נוחות עם ספות וכורסאות או מאפשרות פגישות קצרות, דיונים ספונטניים ושיחות צוות יצירתיות. עיצוב נכון של האזורים הללו הופך את המשרד לדינמי ומותאם לצרכים המשתנים של העובדים.
תאורה טבעית היא המפתח למשרד בריא ופרודוקטיבי, אך במקרים שבהם אין מספיק אור טבעי, חשוב להשתמש בתאורה מלאכותית שמתאימה לעבודה ממושכת. מנורות LED בגוון טבעי (לבן חם) מספקות אור אחיד ולא מעייף, וניתן לשלב גופי תאורה אישיים לעמדות העבודה, כך שכל עובד יוכל להתאים את התאורה לצרכיו.
עמדות עבודה משותפות דורשות זרימה נכונה של תנועה כדי למנוע עומס או הפרעות.
חלוקת המשרד לאזורי עבודה מוגדרים – למשל אזורי ריכוז, אזורי פגישות ואזורי עבודה קבוצתית – מסייעת לניהול נכון של המרחב.
חשוב להשאיר מסדרונות רחבים, למקם את אזורי הפנאי רחוק מאזורים הדורשים ריכוז וליצור נתיבים נוחים לתנועה חופשית במשרד.
הוספת צבעים מעוררי השראה, קירות כתיבה, אזורי יצירה ותצוגת פרויקטים תורמת לתחושת יצירתיות ומשדרגת את האווירה הכללית של המשרד. שילוב אלמנטים טבעיים, כמו צמחים, עץ ואור טבעי, מוסיף תחושת חמימות ומעודד שביעות רצון גבוהה יותר בקרב העובדים.
אמנם סביבות Open Space מעודדות שיתוף פעולה, אך לכל עובד יש גם צורך בזמן שקט להתרכז במשימות.
כדי לשלב פרטיות בעיצוב משרד פתוח, ניתן:
✅ לשלב מחיצות שקופות או ניידות שמספקות בידוד מסוים בלי לסגור את החלל
✅ להשתמש בריהוט מודולרי שמאפשר יצירת אזורי עבודה אינטימיים לפי צורך
✅ להגדיר אזורים שקטים שבהם שיחות טלפון ושיחות קבוצתיות מוגבלות
✅ לאפשר לעובדים להשתמש באוזניות מבטלות רעש כדי להתרכז במידת הצורך
עיצוב נכון של עמדות עבודה משותפות מאפשר יצירת מרחב דינמי, חדשני ומקצועי, שבו העובדים יכולים לעבוד בנוחות ולהרגיש מעורבים.
תכנון הריהוט, התאורה, האקוסטיקה והפריסה של החלל משפיעים על רמות הפרודוקטיביות, היצירתיות והנוחות של העובדים.
כאשר האיזון בין שיתוף פעולה לפרטיות נשמר, סביבת Open Space יכולה להפוך למקום עבודה מעורר השראה, חכם ונעים יותר לכלל הצוות.
